Kas Kecil (Petty Cash)

Kas kecil adalah dana kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran rutin yang jumlahnya relatif kecil.

Penggunaan kas kecil merupakan bagian dari Internal Cash Control. Dalam aktivitas bisnis harian perusahaan, pada umumnya penerimaan/pengeluaran uang menggunakan lalu lintas bank. Namun, perusahaan tetap menyimpan uang kas dibagian keuangan perusahaan untuk transaksi-transaksi:

·      Dianggap relatif kecil berdasarkan pertimbangan tertentu (berdasarkan kebijakan perusahaan)

·      Tidak bersifat rutin

·      Tidak dapat dilakukan penerimaan

Sumber-sumber pemasukan/penerimaan kas kecil antara lain:

·      Pengisian ulang dari dana yang tersimpan di bank/kas besar

·      Pendapatan bunga yang ditransfer ke kas kecil

·      Penjualan tunai

·      Penagihan piutang yang diterima per kas

·      Dll.

Sumber pengeluaran dari kas kecil antara lain:

·      Biaya keamanan, kebersihan, air, maintenance (Perawatan)

·      Pinjaman kepada karyawan

·      Pembelian perlengkapan toko/kantor dalam jumlah kecil

·      Dll.

Sistem pembentukan dan pencatatan dana kas kecil ada 2 metode:

1.       Metode dana tetap (Imprest Method of Cash Fund)

2.    Metode dana tidak tetap (Fluctuation Method of Cash Fund)

Perbedaan perlakuan akuntansi metode Imprest (tetap) dan metode Fluctuation (tidak tetap):

	Metode dana tetap	Metode dana tidak tetap
Pada saat pembentukan kas kecil	Kas Kecil        xxx     Kas                  xxx	Kas Kecil        xxx Kas                  xxx
Pada saat pemakaian kas kecil	Tidak dilakukan jurnal	Biaya              xxx Kas Kecil         xxx
Pada saat pengisian kembali kas kecil	Biaya              xxx Kas                  xxx	Kas Kecil        xxx Kas                  xxx

ARTKEL TERKAIT