Kas Kecil (Petty Cash)

Kas kecil adalah dana kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran rutin yang jumlahnya relatif kecil.

Penggunaan kas kecil merupakan bagian dari Internal Cash Control. Dalam aktivitas bisnis harian perusahaan, pada umumnya penerimaan/pengeluaran uang menggunakan lalu lintas bank. Namun, perusahaan tetap menyimpan uang kas dibagian keuangan perusahaan untuk transaksi-transaksi:

·      Dianggap relatif kecil berdasarkan pertimbangan tertentu (berdasarkan kebijakan perusahaan)

·      Tidak bersifat rutin

·      Tidak dapat dilakukan penerimaan

Sumber-sumber pemasukan/penerimaan kas kecil antara lain:

·      Pengisian ulang dari dana yang tersimpan di bank/kas besar

·      Pendapatan bunga yang ditransfer ke kas kecil

·      Penjualan tunai

·      Penagihan piutang yang diterima per kas

·      Dll.

Kas (Cash)

Pengertian Kas

Yang dimaksud kas adalah uang tunai (Uang Kertas &Logam),  Rekening Koran, Wesel pos, cek yang diterima dan sumber lain yang segera dapat diuangkan.

Yang tidak termasuk kas adalah sertifikat deposito, material pos, material tempel, cek mundur dan sumber lain yang tidak dapat segera di uangkan.

Perusahaan memerlukan kas dan setara kas untuk menjaga kelancaran operasi usahanya dan kas harus diatur secara seksama, sehingga tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit yang tersedia setiap waktu. Dalam PSAK No. 2 menyatakan bahwa:
Kas terdiri atas saldo kas (cash on hand) dan rekening giro (demand deposits). Setara kas (cash equivalent) adalah investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek, dan yang dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah yang dapat ditentukan dan memiliki risiko perubahan nilai yang tidak signifikan.

Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan Dasar Akuntansi bukan merupakan siklus akuntansi, namun perlu dipelajari, karena memberikan gambaran bahwa setiap terjadi transaksi akan mempengaruhi keadaan aktiva, kewajiban maupun modal

Persamaan Dasar Akuntansi adalah persamaan yang secara global dan terpadu menggambarkan semua hubungan yang ada di perusahaan, yaitu hubungan antara aktiva/kekayaan dengan sumbernya (Kewajiban dan modal )

Persamaan dasar akuntansi digunakan untuk menjelaskan secara logis bahwa setiap terjadi transaksi akan selalu berpengaruh terhadap aktiva, kewajiban dan ekuitas.

Bukti Transaksi/Dokumen Sumber Pembukuan

Setiap Pencatatan transaksi ke dalam sebuah buku harus dilakukan dengan pertolongan bukti tertulis. bukti-bukti tertulis ini disebut dengan dokumen sumber.

1.  Kwitansi
Kwitansi adalah surat bukti bahwa seseorang telah menerima pembayaran dengan uang tunai.

Menurut undang-undang bea materai, maka bukti pembayaran harus dibubuhi materai tempel.
Menurut buku Penjelasan Peraturan Pemerintah No 24 tahun 2000 tentang  perpajakan, kwitansi akan terutang bea materai bila:
a. yang mempunyai harga nominal sampai dengan Rp 250.000,00 (dua ratus lima puluh ribu rupiah), tidak dikenakan Bea Meterai
b. yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp 250.000,00 (dua ratus lima puluh ribu rupiah) sampai
dengan Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah), dikenakanBea Meterai dengan tarif sebesar Rp 3.000,00 (tiga
ribu rupiah)
c. yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah), dikenakan Bea Meterai dengan tarif sebesar Rp 6.000,00 (enam ribu rupiah)

Bentuk kwitansi dalam praktek berbeda-beda, namun isi dan keterangan yang tercantum di dalamnya adalah sama yaitu tentang:
1.  Nama terang penerima (perorangan atau lembaganya) dan tempat tinggal
2.  Tempat dan tanggal pembayaran dilakukan
3.  Jumlah uang yang diterima dalam angka dan huruf
4.  Untuk apa pembayaran tersebut dilakukan
5.  Nomor untuk kwitansi
6.  Tanda tangan dan nama terang dibubuhkan diatas materai sebesar yang tersebut di atas.

Contoh bentuk Kwitansi:
Kwitansi dibuat sendiri oleh perusahaan (dengan Kop perusahaan)
Kwitansi Umum

Siklus Akuntansi/Tahap-Tahap Akuntansi

Yang dimaksud siklus akuntansi ialah urutan proses pencatatan yang dimulai dari transaksi usaha sampai dengan laporan keuangan.